Ваше посещение очень важно для нас!
В настоящий момент мы очень заняты созданием этого сайта, поэтому, пожалуйста, зайдите позже.
С наилучшими пожеланиями,
МГ «Альбион».
Наши проекты:
Материалы семинара на Блинком-2011.
В 2006 году мы сделали игру и ушли в минус 35 тыс. руб. Не понравилось.
С тех пор делаем бюджеты – и в минус больше не уходим.
Бюджет – не самоцель, а вспомогательный инструмент.
Бюджет – это модель, которая формулирует и отражает в цифрах цели и задачи проекта, способы их достижения, и полученные результаты.
Состоит из двух основных блоков:
Первоочередной вопрос – какие (финансовые) цели мы ставим перед игрой.
Только понимая цели, можно начинать планирование.
Модель состоит из 3 параметров:
Задаем каждую величину – получаем финансовый результат.
Задаем размер финансового результата – моделируем параметры, которые позволят его достичь.
На первом этапе параметры можно задавать приблизительно, но по мере наполнения модели данными, все параметры будут уточняться.
На момент формирования бюджета мы уже представляем порядок игроков, но будет из 80 или 120? Сколько точно нужно, чтобы выйти в ноль?
Допустим, больше 500, но меньше 800. Сколько именно?
Делятся на постоянные и переменные.
Постоянные – не зависят или почти не зависят от количества игроков (генератор, аренда полигона). Их можно структурировать, поделить на блоки (полигон, игротехника, строяк, РЕЗЕРВ!!!)
Переменные – напрямую зависят от количества игроков (еда, выпивка, страховка, доставка воды, транспорт)
Мы предлагаем модель, которая позволяет настраивать каждый из параметров. Начиная ее делать, не обязательно знать точный размер взноса и точное количество игроков – это определяется в процессе.
Более того, определяем минимальное количество игроков, при котором выйдем в ноль. В дальнейшем оперативно отслеживаем, на какое количество игроков выходим по факту и чем это чревато.
О том, как формируется модель, будет рассказано далее по тексту.
По доходной части – анализируем, насколько выполняем план. Заодно ведем реестр заявок и сданных взносов.
По расходной – осуществляем расходы в рамках плана. При необходимости – корректируем план.
Здесь один из главных моментов – разумно подходить к тратам. Купить продукты можно в Окее, в Ленте, и в Супер-Сиве. Но в последнем случае, никакого бюджета не хватит.
Как вести реестр доходов и расходов – отдельно покажу на примере.
Файл Excel, который позволяет планировать расходы и доходы, вести реестр игроков, отражать фактические траты, учитывать взаиморасчеты между мастерами (когда один мастер взял взнос, а другой купил бензин).
Ведется в google docs.
Исходим из того, что все мастера честные и сознательные.
Если бюджет сложный или игра большая или еще что, можно назначить одного ответственного, например, за все расходы. А взносы будет собирать любой мастер и отражать в таблице.
Модель позволит спланировать бюджет, контролировать его выполнение, контролировать заявки и собираемость взносов, осуществлять взаиморасчеты между мастерами.
Лист «ПОЯСНЕНИЯ»
Как вообще работать с этим бюджетом, для чайников.
Лист «МГ»
Кто у нас в МГ, чем занимается, когда заезжает на полигон… Дальше инфа о мастерах будет автоматически подтягиваться в таблички бюджета (см. список внизу)
Лист «ПЛАНОВЫЙ БЮДЖЕТ»
1. Количество игроков – модель позволяет делать бюджет сразу под разное количество игроков. Потом выберем, сколько именно игроков нам нужно. Задаем промежуток – минимум и максимум игроков.
2. Задаем размер взноса. Пока – предполагаемый. Если что, потом скорректируем.
3. Обязательно (!!) – 10% игроков не сдадут взносы! Закладываемся на это изначально.
4. Получаем диапазон доходов для разного количества игроков.
5. Моделирование постоянных расходов
Выделю блоки постоянных расходов:
Собираемся вместе и думаем, что именно нам нужно по каждому блоку, где это можно взять за меньше деньги или бесплатно.
Один хозяйственник сам по себе ничего не запланирует! Это ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО совместная работа!
Так как планируем задолго до игры, то очень важная статья нашего бюджета – РЕЗЕРВ!
Рекомендуемые размеры резервов (по практике):
Внутри каждого блока – конкретные виды расходов, резерв, доп.строки. Учитываем не только тот инвентарь, за который придется платить, но и вообще все, что нам нужно для игры. Этим мы делаем себе и памятку заодно.
В графах «комментарии» и «статус» будем писать, откуда возьмем, и статус покупки, чтобы потом не запариться за 2 дня до игры на предмет того, что из списка мы уже купили, а что еще нет. И главное – у кого купленное храним.
6. Моделирование переменных расходов
Все просто – планируем расходы на 1 человека, дальше табличка все считает сама в зависимости от количества игроков (мы же помним, что оно может быть разным?)
7. После того как все заполнили – смотрим на верхнюю табличку (и ужасаемся).
Получили плюс – прекрасно.
Получили плюс только если игроков будет не менее 75 человек? Поздравляю.
Получили минус – надо думать, что в модели корректировать:
Посмотрите еще раз список расходов – возможно, что-то можно достать дешевле или бесплатно?
Главное правильно – РЕЗЕРВЫ НЕ ТРОГАЕМ!!! Как бы не хотелось.
На итог – наш рабочий бюджет готов.
В процессе его можно и нужно править, но без фанатизма. То есть, если добавляем расход по одной статье – обдуманно снижаем по другой.
Лист «РЕЕСТР ВЗНОСОВ»
Здесь будем заносить информацию:
На итог:
Лист «РЕЕСТР РАСХОДОВ»
Здесь отражаем фактические затраты.
Пишем, кто потратил, когда потратил, сколько, на что именно, к какому блоку затрат этот расход относится.
В примере цифры условные.
Наверху – сколько всего потрачено.
Рабочий лист.
Лист «ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА»
Здесь план-факт анализ
Сколько уже потратили, сколько еще осталось
Где нужно скорректировать план, а где – потребности
Лист «ВЗАИМОРАСЧЕТЫ»
На практике часто получается, что один мастер собирает взносы, а другой – тратит.
Если мастеров 10 человек, неизбежна путаница.
Этот лист позволяет никому не запутаться и потом рассчитаться друг с другом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
И еще раз.
Бюджет – это не самоцель
Бюджет – это не дополнительная работа
Не нужно делать бюджет ради того, чтобы его делать.
Нужно использовать его в своей работе – ежедневно.
Если не занести свой расход в бюджет – то даже самый прекрасный бюджет работать не будет!
То есть нужен минимум самоорганизации: взял взнос – запиши; сделал расход – запиши!
В тот же день.
Bladerunner-Budget – шаблон бюджета в формате MS Excel с условным примером заполнения
game_budget_2011 – текст доклада в формате MS Word